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各委員会の活動
地域共生委員会
第8回地域共生委員会 議事録
2023年11月20日

日時 11月14日(火)18時半より大阪印刷会館 4階会議室にて開催
参加者 溝口委員長他17名(2名オンライン参加含む)

委員会内容
ぺーパーサミット2024第7回実行委員会報告

●地域共生委員会の日程の報告 再度確認

12月18日18時から地域共生委員会 同日19時から出展説明会
場所は、いずれも大阪産業創造館17階のメビックで
1月17日→1月15日(月)19時からのPSサミット実行委員会と同時開催に変更
(場所は大阪産業創造館6階のC会議室で)
2月7日の地域共生委員会→2月5日(月)のペーパーサミット2024実行委員会の日に
変更(場所は大阪産業創造館17階のメビックで)

●経費について

今後の確定している見積も出せるものは、提出
12月の実行委員会までに、できる範囲で費用目安を各チーム入力する。
経費精算わします、請求書を明細とともに溝口委員長へ提出してください。

●来場者への配布グッズについて

ブックカバーは、デザインは正和堂書店オリジナルで、大塚商会さんに、製作費用提供・協賛してもらって、白石封筒様かリコーの機械でで製作する
ブックカバーは、受付配布・入場者全員プレゼント 政策予定枚数3000枚(うち500~
1000枚程度は、前回通り謝礼として正和堂書店様に贈呈)
正和堂書店さんブースは、物販ブースの出展が確定しました。
プレスリリースを正和堂書店より発信していただく、朝日、サンケイほか
(PS2024プレス原稿の提供が必要→広報T)
ノベリティを各社から無償提供品の募集をする。各社に提供希望募る
(スタンプラリー完成orコラボ人気投票や来場者アンケート→抽選で賞品)

●フェスT制作について

イベントを盛り上げるオリジナルフェスTシャツ
デザイン案の確定確認  ペーパーラビットに確定
オリジナルタグと展示パネル(飯田繊工さんをPRするもの)を制作予定
このデザインをPS限定素材として共有する→利用範囲はフォスT WS・広報・ノベリティまで
スタッフTシャツの制作は、12月11日(月)・12日(火)10時~16日場所はサンクラール新作業場
12月18日説明会には、委員会メンバーは着用して出席

◇統括チーム

紙もの販売について 担当は、溝口委員長がする
紙詰め放題・紙福袋
紙提供の依頼先は、溝口委員長より連絡
回収方法は、11月~1月の月末近くに段ボール1、2個程度集めいおいてもらう。
レスター工業で、収集、保管
紙福袋
中身は→断裁シデ、古い紙のサンプル帳、グッズほか(1月中に確定)
1月24日(水)・25日(木)15時から「福袋づくり」の日 レスター工業で
統括チームハ、今後 会場チームの実務サポートに入ります。

◇運営チーム

進捗報告
エントリー
コラボ物販17社、物販11社、WS 11社
保留1社 印刷関連用品(廃業に伴う放出品)の物販での単独出店は、当日組合員で、ないことと紙のペーパーサミットから、少し外れるのでは の理由で、他の物販ブースでの共同出展で、参加していただくことに決定
今後の対応
進捗確認 11月20日、12月20日、1月19日にメールで一斉連絡
情報収集 運営T 進捗フォーム&出展条件リスト管理
広報T PR情報フォーム&画像収集
出展説明会→12月18日(月)19~21時で開催会場はMEBIC17階
(地域共生委員・実行委員 各メンバーは、18時に集合)
出展説明会参加エントリー(人数)を出展者情報フォームで確認する。11/30締切
当日の運営Tで進行
出展者で欠席者には、録画配信と資料送付する

◇広報チーム

広報活動進捗報告
12月号プリオおよび1月号プリオの記事作成
Webサイトの情報掲載の締め切り11/30
出展社情報、クリエイター情報
コラボ商品、ワークショップ、物販のみ の詳細情報1/19
各担当のやり取りのメールアドレスは、gmail・個別対応のどちらかで
画像などの情報収集場所 Googleドライプで場所つくりました。
コラボ商品開発のストーリーを感じさせる(打合せ風景など)、ラフ案、プロトタイプなど →集まった件数をもとにSNSでの発信計画をたてます。
1/16から1ケ月通して公開をしていきたい。30件以上を目標
今後の費用見積(PRタイムス、原稿製作費など)
インスタ広告はTEKETの公開が12月、開催1か月前に様子をみて検討
商品ができればリリース先に、可能ならTV番組も加えたい
11/14 ネットメディアへの1次リリース(PS2024の告知出展企業・クリエイター)
12/5 配布用のリリース(PS2024の告知とチケットの予約誘導フライヤー)
1/16 ネットメディアへの2次リリース(PS2024の告知出展企業・クリエイターとコラボ商品)

 要検討項目

・入口・出口の配布物、会場掲示物の制作についてのお願い
・看板・社名板・案内表示・掲示用マップ(B1サイズ)
・配布会場マップ(投票チェック欄をつけておいては)
・スタンプラリー台紙→完璧にできた方にはブックカバーなどがもられるのはどうか
・人気コラボ商品の投票→Googleフォームでは
アンケート回答&投票でノベリティがもらえるのはどうか
(ガラポン要るかな)

◇会場チーム

Teketoの受付開始は12/1
予約サイトURL https://teket.jp/7882/28051 12/1 公開
来月までに会場チームミーティングで、検討事項
TEKETの受付人数枠
TEKET
・仮入力完了、時間枠と人数 テキスト文言等は別途要確認
・チケットの販売開始  12月1日(金)
・申込者アンケート  統計のためにつける
・メインビジュアルが必要  サイズ確認して製作依頼
・受付担当者はQR読み込みのため、事前会員登録が必要
・振込先情報 無料でもいる 大印工事務局 口座を入力
前日~当日2日~翌日のタイムスケジュール
当日スタッフの募集と必要人数割り出し
会場見取り図(案)を11月委員会で確認→再度、電源数、机の数等で、12月の
実行委員会までに、修正案 出す。
12月18日出展説明会を開催(タイムスケジュールと会場見取り図配布して調整対応)
当日スタッフの募集と、必要人数割り出し
必要な人数や役割を決め、組合会社・応援してくれる会社へ募集をしたい
「当日いっしょに楽しんでくれるボランティアスタッフを募集します」
プリオにもスタッフの募集案内載せる
4階から3階への順路を分かりやすく、誘導の仕組みつくる
ペーパーサミット当日、1階に、立て看板は、専門業者に見積もりは、10月以降

 MEBIC コラボラボ で ペーパーサミット紹介展

2/14・15・16 マイドーム大阪1階 collabolab にて
過去開催したペーパーサミットの紹介(年別)
今年開催するペーパーサミットの紹介
各年の販売していた商品の展示

CSR推進委員会 渡辺委員長から

印刷×SDGs フェス2024について
セミナー、展示・WSを4階と3階にも、スペースをおき、お互いのイベントが、スムーズに、相乗効果が、出るようにしていきたい。今後、二つの委員会の情報提供を密にして、3・4階と6階へのそれぞれの誘導もお互いプラスになるように、していきたい。

次回の地域共生委員会は、12月18日月曜日 18時から大阪産業創造館17階MEBICで行います。オブザーバー参加 OKですが、19時からの出展社説明会も参加してください。
今回は、ズーム参加なし、リアル参加のみで、欠席者には、2日以内に資料メールと郵送いたします。