第8回地域共生委員会　議事録
日時　12月13日(火)18時半より大阪印刷会館4階会議室にて開催
参加者　家田副理事長、溝口委員長他12名と クリエイター委員会メンバー4名とオブザーバー参加2名

委員会内容　ペーパーサミット2023の討議内容

3階4階の各社ブースの配置にあたり、机・椅子の数の最終確認と共同出展およびコラボクリエイターの重なりによる、ブースを近くにする等の確認
入場は、事前予約制に基本し、当日に予約も可能なアプリに、一時間ごとに入場予約にし 最初の時間は一枠200名にし、
段階的に減らしていく　TEKET(テケト)アプリ採用 状況によっては、入場制限を行う　
4階で、受付し、3階から基本お帰りいただく
3階からは、入場できないと、3階に人が、立って誘導する。
チケットのQRコードは、同じなので、印刷を先にしても、後で、内容をアプリに入れる。受付で、QRコード確認後、入場 フライヤー４ぺージの構成にするが、これは、当日配布フライヤーに会場図にいれる。
スタンプラリー4か所あり、3Ｆにフォトスポット　会場図、3階4階に大判で設置 フォトスポットの組立　
作業は、レスター工業で、2～3日前からする。
インスタに、どんどん上げていく。
ホームページに、印刷会社情報、クリエイター情報、出展者情報、コラボ商品情報も載せていく。
インスタ情報は、利用する。トップページもペーパーサミットのビジュアルに変える。
クリエイターにも、直接聞けるようであれば、アクションおこしてホームページに載せるようにする。
27日は、ホームぺージアップする。
PRタイムに、1月にあげる。
搬入搬出は、前日であれば、17階メビックに送るか持ち込む、当日は、地下二階から専用エレベータを使って搬入するか、大型のものは、1階の大型エレベータを申請して搬入する。
一階からも搬入する。必ず荷物には、何階と企業名が、わかるように書いておく。
搬出は、 当日搬出かメビﾂクさんから、月曜日出しで、着払いの送り状を、各社用意していれば、送っていただくことも可能。
会場レイアウト図が、決まり次第、大判会場図及び、当日配布のA3　４ぺージのフライヤーの方に、データ渡す。　
産創館に机・椅子等の貸し出し及び、設置依頼を申し込みに23日に行く。
年明けにPRﾀｲﾑｽにあげていく。
入場時に、袋用意し渡す、家田副理事長に、手配していただく。
紙の詰め放題に各社から、出しいていただく、溝口委員長が紙袋用意する500枚ぐらい　
各ブースの社名表示を会場ﾁ―ムで作る。
4階用スタンドは、事務局にかりる。
検温は、楽な方法を考え実行する。スタンプﾗﾘｰを4か所設置する。
ノペリテｲ―で、2種類のﾌﾞｯｸｶﾊﾞｰをﾌﾟﾚｾﾞﾝﾄする。
スタッフ証は、ﾜｯﾍﾟﾝで、田中さんにお願いする。
クリエーﾀさんの集合ブーｽの会計は、サンクラーﾙで、まとめてお願いする。
会場ﾏｯﾌﾟの社名の位置を考える。電気のいるブーｽを調べ調整する。

14日ぺーパーｻﾐｯﾄ以降の委員会の開催日は、1月24日火曜日18時30～大阪産業創造館 6階C会議室で、行います。
ズームでも参加可能にするように調整中です。