⓵開会

• ⓶出席者確認　役員を含む２２名
• ⓷委員長挨拶

令和８年度第１回理事会終了後　10/3開催予定例会会場

てんしば　イーナの下見を兼ねて第１回組織活性化委員会を行った。

⓸依頼事項

５月１２日(火)　までに支部対抗ゴルフ大会　各支部参加者リスト提出

５月１５日(金)　総代会　ホテル日航大阪　１６時～　交流会出席依頼

５月２０日(水)　JP2026 印刷DX展　来場と献血活動応援

５月３０日(土)　ペーパーサミット2026　天満橋OMMビル

当日ボランティアスタッフ登録依頼

⓹討議事項

●会場で気付いたこと　改善点、注意点など

・会場が　てんしば　の一番奥でBBQスペース(2F)への入り口が分からない

→　当日案内板または誘導員を配置する

・１８０名貸し切りなので参加人数は１８０人に近づけたい

→　１８０人に満たなくても入場料は１８０人分支払わなくてはいけない

・当日受付　2階　または支部毎に担当者が確認　席の案内

・テーブルの席割案内図が必要→　４人掛け/１コンロ

・食材は団体セット１８００円+アルコール飲み放題１7００円、ソフトドリンク飲み放題

５００円+入場料　10/3土は２４００円、小学生1200円

・食材持ち込み可　　肉、海鮮、野菜(サラダ)　炭火が近いので焼き野菜はすぐ焦げる

乾きもの、マシュマロ　子ども用にお菓子

・取り分ける深めのボール紙皿、紙コップ、分別用のごみ袋

・肉は衛生管理のためすべて真空パックされている

→各テーブルに　はさみが必要　数は足りるのか→　戸惑いがある注意事項・説明文を各テーブルに配置

・何かイベント(例えばモルックなど)可能か　可能であればするのか

・時間はゆっくりあるが2時間程度で閉会にする　11時15分～14時

・買い出し、運営等当日の役割分担

※NG・注意事項

・席での喫煙(電子タバコ含む)

・当日払いはキャッシュのみ　個人で食材購入もキャッシュのみ

・炭は触ってはいけない　火箸もない

・網の交換は１回のみ

・飲み放題はアルコールとソフトドリンクを判別するため色違いのリストバンドを付ける

本人が窓口へオーダーしに行く

・当日スタッフが入れるのは３０分前に５名

・事前に支払いは振込しておく方がベター

 

• ⓺次回開催日…5月27日（水）　18時から　印刷会館

⓻新メンバーと退任メンバーを紹介、挨拶